Szanowni Państwo zgodnie z art. 13 i art. 14 RODO1 informujemy, że:
1. Przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych następuje przez poniższych współadministratorów:
1) Radę Miasta Ostrołęki – reprezentowaną przez Przewodniczącego Rady Miasta Ostrołęki. Siedziba współadministratora znajduje się przy pl. gen. J. Bema 1 w Ostrołęce, kod pocztowy 07 – 400 Ostrołęka. Współadministrator odpowiada za określenie: wymogów formalnych, jakim powinny odpowiadać zgłaszane projekty oraz zasady oceny i głosowania;
2) Prezydenta Miasta Ostrołęki – wykonującego zadania przy pomocy Urzędu Miasta Ostrołęki. Siedziba współadministratora znajduje się przy pl. gen. J. Bema 1 w Ostrołęce, kod pocztowy 07 – 400 Ostrołęka. Współadministrator przetwarza dane osobowe w celu sprawdzenia projektu pod względem formalno prawnym jak również zapewnienia poprawności zliczania głosów;
3) Urząd Miasta Ostrołęki – reprezentowany przez Prezydenta Miasta Ostrołęki. Siedziba współadministratora znajduje się przy pl. Gen. J. Bema 1 w Ostrołęce, kod pocztowy 07 – 400 Ostrołęka. Współadministrator przetwarza dane osobowe w ramach zapewnienia obsługi organom jednostki samorządu terytorialnego m.in. w zakresie: administracyjnym, informatycznym, prawnym.
2. Współadministratorzy wyznaczyli Inspektora Ochrony Danych w osobie Pana Piotra Podedwornego.
Z Inspektorem Ochrony Danych może Pani/Pan skontaktować się we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem swoich danych osobowych, w szczególności w zakresie wykonywania przez Panią/Pana przyznanych Pani/Panu na mocy RODO uprawnień. Z IOD można skontaktować się:
1) wysyłając e-mail na adres: iod@um.ostroleka.pl;
2) osobiście w siedzibie administratora.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia naboru, obsługi oraz głosowania nad projektami do budżetu obywatelskiego.
4. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:
1) art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dobrowolnej zgody w przypadku przekazania współadministratorom dodatkowych danych niewymaganych we wnioskach;
2) art. 6 ust. lit. c RODO w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze wynikającego m.in. z art. 5a ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym w zakresie przeprowadzenia działań związanych z budżetem obywatelskim;
3) art. 6 ust. 1 lit. e RODO – w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, również w oparciu o zasadę jawności i gospodarności finansów publicznych.
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
1) Podmioty przetwarzające w szczególności: MediaPark Sp. z o.o., która świadczy usługi związane
z udostępnieniem i utrzymaniem systemu informatycznego wykorzystywanego do zadań związanych z obsługą budżetu obywatelskiego;
2) podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.
6. Pani/Pana dane osobowe są zbierane bezpośrednio od Pani/Pan lub są przekazywane przez osoby, które składają projekt do budżetu obywatelskiego.
7. Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom, którym na podstawie przepisów prawa należy udostępnić dane.
8. Współadministratorzy nie mają zamiaru przekazywać Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, jak również nie będą wykorzystywać danych do celów innych niż te, dla których zostały pierwotnie zebrane.
9. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez współadministratorów przez okres wymagany przepisami prawa tj.
1) przez 5 lat, w przypadku danych wymaganych we wniosku. Po upływie tego okresu, dokumentacja jest przekazywana do właściwego archiwum państwowego;
2) do chwili wycofania przez Panią/Pana zgody na przetwarzanie danych dodatkowych.
10. Przysługuje Pani/Panu prawo:
1) do cofnięcia zgody;
2) dostępu do danych osobowych;
3) do sprostowania danych osobowych;
4) do ograniczenia przetwarzania danych osobowych.
5) do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
Wskazane powyżej żądania mogą być wnoszone pisemnie na adres: Urząd Miasta Ostrołęki z siedzibą przy placu gen. Józefa Bema 1, 07-400 Ostrołęka lub na adres e-mail: iod@um.ostroleka.pl
11. W przypadku, gdy Pani/Pana zdaniem przetwarzanie przez Współadministratorów Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy prawa, ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
12. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zrealizowania zadania.
13. W stosunku do Pani/Pana nie będą podejmowane zautomatyzowane decyzje, w tym decyzje opierające się na profilowaniu.
Zapewnienia prawidłowego, bezpiecznego i wygodnego funkcjonowania Platformy
Poprawienia wydajności Platformy (cookie Analityczne)